下班前做好这些事

时间:2024-02-27 16:53:18
下班前做好这些事

下班前做好这些事

下班前做好这些事,下班来临之际,收拾好心情,收拾好东西,整理好工作,回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,下班还需要将哪些事情做好呢?快来学习起来吧。

  下班前做好这些事1

跟同事说声再见

一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。

收拾两“桌面”。

一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

写下待办之事。

临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。

处理未读邮件和信息。

工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。

  下班前做好这些事2

1、检查当日工作情况。

最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

2、检查邮箱。

最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的`邮件被自己错过了。

3、记录工作备忘。

回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

4、整理一下今天新增的物品。

整理一下,例如别人递上来的新名片、新撰写的文档别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?

5、列出明天的待办事项。

并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。

6、下班时间终于到达。

这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

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